Zdalne biuro rachunkowe dla jednoosobowych działalności
Prowadzimy księgowość w pełni online — bez segregatorów, wizyt i dowożenia papierów. Jawny cennik od 300 zł miesięcznie, obsługa firm z całej Polski.
Księgowość online oznacza, że nie musisz wozić segregatora do biura. Dokumenty przesyłasz zdjęciem z telefonu albo mailem, deklaracje składamy elektronicznie, a wyliczenia i ewidencje masz w panelu klienta. Prowadzimy w ten sposób księgowość zdalną dla jednoosobowych działalności gospodarczych z całej Polski — z Gdańska, Warszawy, Krakowa czy z zagranicy, jeśli firma pozostaje zarejestrowana w Polsce.
Dla kogo sprawdza się zdalne biuro rachunkowe
Model online najlepiej pasuje do firm, które i tak pracują cyfrowo:
- freelancerzy i kontraktorzy B2B — programiści, projektanci, marketerzy rozliczający się z jednym lub kilkoma kontrahentami,
- usługi zdalne — konsultanci, trenerzy, twórcy internetowi,
- handel internetowy — sprzedaż przez własny sklep lub platformy, gdzie dokumentem jest miesięczne zestawienie sprzedaży,
- firmy bez stałego biura — działalność prowadzona z domu, w podróży lub z zagranicy,
- przedsiębiorcy, którzy zmieniają miasto i nie chcą przy przeprowadzce zmieniać księgowego.
Jak wygląda współpraca krok po kroku
1. Ustalenie zakresu. Piszesz, jaką masz formę opodatkowania, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT i ile mniej więcej dokumentów wystawiasz miesięcznie. Odsyłamy konkretną cenę z cennika — nie „wycenę po rozmowie”.
2. Umowa i pełnomocnictwa. Umowę zawieramy zdalnie. Pełnomocnictwa UPL-1 do Urzędu Skarbowego i ZUS-PEL do ZUS pozwalają nam składać deklaracje i prowadzić korespondencję urzędową bez angażowania Ciebie.
3. Przekazywanie dokumentów. Faktury i rachunki przesyłasz zdjęciem lub plikiem, do 5. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Faktury objęte Krajowym Systemem e-Faktur pobieramy sami, po nadaniu nam uprawnień w KSeF.
4. Zamknięcie miesiąca. Księgujemy, wyliczamy zaliczkę na podatek i podstawę składki zdrowotnej, wysyłamy JPK_V7 i deklaracje ZUS. Dostajesz informację, ile i do kiedy zapłacić — bez konieczności pilnowania terminów samodzielnie.
Czy księgowość zdalna jest bezpieczna
Dokumenty trafiają do systemu księgowego z dostępem chronionym hasłem, a transmisja jest szyfrowana. Jako biuro rachunkowe podlegamy przepisom o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i mamy obowiązek zachowania poufności. Papierowe oryginały pozostają u Ciebie — to Ty jesteś ich dysponentem, a my pracujemy na obrazach dokumentów.
Ile kosztuje księgowość online
U nas cena nie zależy od tego, czy obsługa jest zdalna, czy stacjonarna — zależy wyłącznie od liczby pozycji księgowych w miesiącu. Abonament zaczyna się od 300 zł miesięcznie przy zwolnieniu z VAT i od 350 zł dla czynnych podatników VAT. Pełne tabele znajdziesz w cenniku, a swój koszt policzysz w kalkulatorze.
Online, ale nie anonimowo
Zdalna obsługa nie musi oznaczać infolinii i przekazywania sprawy między konsultantami. Twoje rozliczenia prowadzi ta sama osoba przez cały czas współpracy, a pytania zadajesz mailem pod jednym adresem. Jeśli mieszkasz w Trójmieście, spotkanie w Gdańsku zawsze można umówić.
Księgowość zdalna — najczęstsze pytania
Czym różni się księgowość online od aplikacji księgowej?
Aplikacja księgowa to narzędzie, w którym samodzielnie wprowadzasz dokumenty i sam odpowiadasz za poprawność rozliczeń. W księgowości online dokumenty przekazujesz biuru rachunkowemu, które księguje je, składa deklaracje i odpowiada za prowadzenie ewidencji. Aplikacja jest tańsza, biuro zdejmuje z Ciebie odpowiedzialność i konieczność znajomości przepisów.
Czy biuro rachunkowe online może obsługiwać firmę spoza Gdańska?
Tak. Przy obsłudze zdalnej lokalizacja firmy nie ma znaczenia — deklaracje składamy elektronicznie do urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby, niezależnie od tego, gdzie znajduje się biuro rachunkowe. Obsługujemy jednoosobowe działalności z całej Polski.
Jak przekazywać dokumenty do zdalnego biura rachunkowego?
Wystarczy czytelne zdjęcie lub plik PDF przesłany mailem. Faktury objęte Krajowym Systemem e-Faktur pobieramy samodzielnie z KSeF, po nadaniu nam uprawnień. Dokumenty niepodlegające KSeF — paragony, rachunki, faktury zagraniczne — przesyłasz osobno.
Czy przy księgowości zdalnej muszę przechowywać papierowe dokumenty?
Oryginały dokumentów pozostają u przedsiębiorcy i to on odpowiada za ich przechowywanie przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Biuro pracuje na obrazach dokumentów i udostępnia ewidencje oraz wyliczenia w panelu klienta.
Czy księgowość online jest tańsza niż tradycyjna?
Nie zawsze, ale jest bardziej przewidywalna kosztowo, bo rozliczana abonamentem. W Heron Księgowość cena zależy wyłącznie od liczby pozycji księgowych i jest identyczna dla obsługi zdalnej i stacjonarnej — abonament zaczyna się od 300 zł miesięcznie.
Sprawdź cenę dla swojej firmy
Cennik jest jawny, a kalkulator policzy abonament w kilka sekund — bez podawania danych.