Ceny, które znasz przed podpisaniem umowy.
Abonament miesięczny zależy od liczby pozycji księgowych — czyli zapisów w ewidencji podatkowej. Policz swój koszt w kalkulatorze poniżej albo znajdź swój przedział w tabelach.
Heron Księgowość korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Do podanych cen nie jest doliczany podatek — kwota z cennika jest kwotą do zapłaty. Ceny stanowią kwoty netto.
Policz swój abonament
Zaznacz, co dotyczy Twojej firmy. Wynik zobaczysz od razu — bez podawania danych i bez kontaktu z nami.
Faktury sprzedaży i kosztowe, rachunki, paragony. Jeden dokument to jedna pozycja; wyciągi bankowe zwykle się nie liczą.
WNT, WDT, import, eksport — każdy liczony jako 3 pozycje.
100 zł / msc za osobę
80 zł / msc za osobę
+20 zł / msc za każdą zatrudnioną osobę
Zanim skorzystasz z wyniku
Kalkulator ma charakter wyłącznie informacyjny i służy wstępnemu oszacowaniu miesięcznego kosztu obsługi. Wynik nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego ani zapewnienia o warunkach współpracy — nie jest też wiążącą wyceną i nie rodzi po żadnej ze stron obowiązku zawarcia umowy.
Wyliczenie obejmuje wyłącznie abonament z sekcji 1 cennika oraz stałą obsługę kadrową z sekcji 3. Nie uwzględnia czynności rozliczanych jednorazowo lub godzinowo (rozliczenia roczne, legalizacja pracy cudzoziemców, wdrożenia i zakończenia zatrudnienia, korekty, reprezentacja w kontroli) ani opłat urzędowych i skarbowych.
Rzeczywista liczba pozycji księgowych ustalana jest po zamknięciu miesiąca na podstawie dostarczonych dokumentów i może różnić się od wartości wpisanej w kalkulatorze. Wiążące warunki określa umowa o świadczenie usług księgowych wraz z aktualnym cennikiem (wersja 2026.08), doręczanym przed jej zawarciem. Zasady korzystania z serwisu i kalkulatora określa Regulamin.
Kalkulator nie zapisuje ani nie przesyła wprowadzonych danych — obliczenia wykonywane są wyłącznie w Twojej przeglądarce.
| Pozycje księgowe / miesiąc | Podatnik VAT | Bez VAT (zwolnienie) |
|---|---|---|
| 1 – 10 | 350 zł | 300 zł |
| 11 – 20 | 400 zł | 350 zł |
| 21 – 30 | 450 zł | 400 zł |
| 31 – 40 | 500 zł | 450 zł |
| 41 – 50 | 550 zł | 500 zł |
| 51 – 60 | 600 zł | 550 zł |
| 61 – 70 | 650 zł | 600 zł |
| 71 – 80 | 700 zł | 650 zł |
| 81 – 90 | 760 zł | 700 zł |
| 91 – 100 | 820 zł | 750 zł |
| Powyżej 100 — każda kolejna pozycja | + 6 zł | + 5 zł |
Zaległe miesiące przy przejęciu ksiąg rozliczane są według powyższych stawek.
Pozycją księgową jest pojedynczy wpis w ewidencji podatkowej — jeden dokument (faktura, rachunek, paragon, dowód wewnętrzny) to jedna pozycja, niezależnie od liczby wierszy. Wyciągi bankowe nie są liczone jako pozycje, o ile nie stanowią jedynego dowodu operacji.
Dokument zagraniczny (WNT, WDT, import towarów, import usług, eksport) liczony jest jako 3 pozycje księgowe.
Miesięczny raport fiskalny lub zestawienie sprzedaży z platformy sprzedażowej stanowi jedną pozycję dla każdej stawki ryczałtu, a u podatników KPiR — jedną pozycję.
2 · Co obejmuje abonament miesięczny
- Prowadzenie ewidencji przychodów (ryczałt) albo podatkowej księgi przychodów i rozchodów wraz z ewidencją środków trwałych
- Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży i zakupu oraz sporządzanie i wysyłka pliku JPK_V7M / JPK_V7K (dla podatników VAT)
- Pobieranie faktur sprzedaży i zakupu z Krajowego Systemu e-Faktur oraz ich księgowanie — po nadaniu Heron Księgowość uprawnień do KSeF przez Klienta
- Wyliczenie miesięcznej lub kwartalnej zaliczki na podatek dochodowy oraz podstawy składki zdrowotnej
- Sporządzenie i wysyłka deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA za właściciela
- Sporządzenie i wysyłka miesięcznych deklaracji ZUS (DRA z raportami RCA i RSA) za pracowników i zleceniobiorców objętych obsługą kadrową
- Udostępnienie ewidencji, rejestrów VAT i wyliczeń w panelu klienta systemu księgowego po zamknięciu każdego okresu
- Bieżący kontakt e-mailowy w sprawach dotyczących prowadzonych rozliczeń
- Reprezentacja przed Urzędem Skarbowym i ZUS w zakresie składanych deklaracji
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Obsługa pracownika — umowa o pracę | 100 zł / msc / os. |
| Obsługa zleceniobiorcy — umowa zlecenia | 80 zł / msc / os. |
| Wdrożenie nowego pracownika lub zleceniobiorcy (umowa, ZUS ZUA, akta osobowe) | 100 zł jednorazowo |
| Zakończenie zatrudnienia (ZUS ZWUA, świadectwo pracy, rozliczenie końcowe) | 100 zł jednorazowo |
| Obsługa PPK — dopłata do abonamentu | 20 zł / os. / msc |
| Przygotowanie skierowania na badania medycyny pracy | 50 zł / szt. |
| Przygotowanie zaświadczenia o dochodach / zatrudnieniu | 50 zł / szt. |
| PIT-11 pracownika | 30 zł / os. |
| IFT-1R dla pracownika lub zleceniobiorcy będącego nierezydentem | 100 zł / os. |
| Czynność | Cena |
|---|---|
| Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy (praca.gov.pl) | 100 zł |
| Powiadomienie o zmianie warunków zatrudnienia cudzoziemca | 150 zł |
| Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi | 300 zł* |
| Zezwolenie na pracę typ A (wojewoda) — komplet wniosku | 1 500 zł* |
| Przedłużenie zezwolenia na pracę typ A | 1 000 zł* |
| Wypełnienie Załącznika nr 1 | 200 zł* |
* Cena nie obejmuje opłat urzędowych.
Wycena nie obejmuje spraw pobytowych (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) — wycena indywidualna.
| Usługa | Cena |
|---|---|
| PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-28 dla klientów biura | 100 zł |
| Dopłata: rozliczenie wspólne z małżonkiem lub z ulgami (na dzieci, internet, termomodernizacja) | 100 zł |
| PIT-11 dla klientów indywidualnych (spoza obsługi kadrowej) | 100 zł |
| PIT-38 na podstawie PIT-8C od polskiego biura maklerskiego | 150 zł |
| PIT-38 na podstawie rachunków zagranicznych lub transakcji na kryptowalutach | wycena indywidualna |
| Roczne rozliczenie składki zdrowotnej ZUS (deklaracja majowa) | 100 zł |
| Zaświadczenie o niezaleganiu — Urząd Skarbowy | 100 zł |
| Zaświadczenie o niezaleganiu — ZUS | 100 zł |
| Certyfikat rezydencji podatkowej (CFR-1) | 150 zł* |
* Cena nie obejmuje opłaty skarbowej.
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Przygotowanie wniosku o rejestrację do VAT (VAT-R) | 100 zł |
| Rejestracja do VAT-UE | 100 zł |
| Deklaracja VAT-8 / VAT-9M | 50 zł |
| Wprowadzenie środka trwałego do ewidencji i ustalenie odpisów | 50 zł |
| Zawieszenie lub wznowienie działalności gospodarczej | 150 zł |
| Zgłoszenie lub aktualizacja danych (CEIDG, NIP-8, ZUS ZUA / ZZA właściciela) | 100 zł |
| Przygotowanie czynnego żalu | 100 zł |
| Korekta deklaracji lub JPK z przyczyn leżących po stronie Klienta | 150 zł |
| Wyjaśnienia dotyczące prowadzonych rozliczeń w zakresie wykraczającym poza abonament | 150 zł / h |
| Usługi dodatkowe nieprzewidziane w Umowie (np. dokumenty finansowe do wniosku o finansowanie) | 150 zł / h |
| Reprezentowanie w kontroli podatkowej, czynnościach sprawdzających lub kontroli ZUS | 200 zł / h |
| Sporządzenie sprawozdania do GUS | wycena indywidualna |
| Korekty okresów sprzed rozpoczęcia współpracy | wycena indywidualna |
| Czynności spoza cennika | wycena indywidualna |
Heron Księgowość nie świadczy obsługi kas rejestrujących (zgłoszenie, przegląd, odczyt pamięci, wyrejestrowanie). Księgowanie raportów fiskalnych wchodzi w zakres abonamentu.
Dokumenty za dany miesiąc należy dostarczyć do 5. dnia miesiąca następującego. Przekroczenie terminu wiąże się z opłatą dodatkową: 100 zł przy opóźnieniu 1–6 dni, 200 zł przy opóźnieniu 7 dni i więcej.
W okresie zawieszenia działalności abonament nie jest naliczany — pobierana jest opłata za utrzymanie obsługi 100 zł miesięcznie.
Cennik nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Ma charakter informacyjny i służy oszacowaniu kosztów obsługi. Pełne postanowienia cennika, w tym zasady waloryzacji i płatności, otrzymasz wraz z umową.